Porque automatizar a Gestão de Ativos

[vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]A gestão de Ativos já é um desafio para as empresas, afinal é necessário um grande controle e organização. Com a chegada da Internet das Coisas, que promove um aumento significativo no número de dados, há uma dificuldade ainda maior de integrar todas as plataformas, ativos, informações e departamentos.

 

Enterprise Asset Management

Cada vez mais presente dentro das empresas, com o IoT praticamente tudo vai estar conectado a internet. Isso significa que, em um negócio, virão informações de todos os lugares, a todo o tempo. Por isso, é preciso um sistema que gerencie esses dados e os ativos que os emitem, de maneira eficiente e barata.

Empresas como a IBM, por exemplo, propõem estabelecer um tipo de solução para facilitar esse processo. Trata-se do Enterprise Asset Management, ou a Gestão de Ativos Corporativos. Esse modelo oferece um sistema de softwares de gestão que dá suporte a diversas necessidades.

O Sistema de Gestão coleta toda a informação enviada e a processa simultaneamente exibindo o resultado em uma fração de tempo. Além disso, o serviço tem funções de integração com a nuvem, que também tem inúmeras vantagens. Na nuvem, o processamento é feito na rede, unificando os dados e produzindo um resultado mais eficiente, com menores custos.

Essa centralização dos dados, produz um tempo de resposta quase instantâneo. Com ele, é possível gerenciar todos os aspectos do processo, seja do planejamento até a execução. Esse foco na informação em um único ambiente também possui um caráter preventivo. É possível prever uma necessidade, antes mesmo que ela exista.

 

A importância da automatização

Para que essa resposta seja de fato instantânea é fundamental que o processo seja automático. A IBM oferece um tipo de solução que acompanha todo o processo de gestão de ativos, desde o planejamento, até operações.

Essa solução ajuda especialmente em grandes centrais de dados, de grandes empresas, em que muito tempo é perdido procurando um ativo específico, ou registrando informações no inventário. Esse tipo de atividade diminui problemas com a moral dos funcionários, pois evita um trabalho normalmente insatisfatório, e promove o desvio de esforços para tarefas mais importantes.

A automação no processamento e na análise de dados também ajuda na tomada instantânea de decisões, garantindo um ganho enorme de tempo. Não é mais necessário recolher e analisar dados antes de tomar uma decisão. As informações já estão disponíveis.

Vamos ver um exemplo de como isso funciona. Uma grande empresa fabrica um produto complexo. Esse produto precisa de diversos materiais, que são obtidos e projetados por parceiros de todo o mundo. Para que o objeto final seja completo, é preciso que todos os ativos sejam usados em conjunto. Um sistema de gestão unificado, com a integração de informações destes parceiros facilita desde o processo de design até a manufaturação. O sistema é capaz de alocar a prioridade de ativos, diminuindo consideravelmente o tempo de produção.

A Gestão de Ativos, através da Enterprise Asset Management, gera um ganho de tempo e produtividade, graças à sua automação e eficiência.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Gestão de Ativos: Ampliando a eficiência das empresas

[vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Empresas de todos os ramos se deparam com uma constante pressão para gerenciar seus ativos, com o intuito de reduzir custos, garantir maior eficiência e estar em conformidade com as rigorosas normas e legislações.

Para que ocorra uma gestão eficiente da utilização dos bens, a Gestão de Ativos possui 6 pilares que colaboram e apoiam para o controle do ciclo de vida de cada ativo nas Organizações:

Uma Gestão de Materiais eficiente assegura a disponibilidade do item necessário para que a área de Manutenção execute suas atividades sem problemas e com continuidade. Além disso, um inventário bem administrado reduz custos, evita desperdícios e mantém o estoque de acordo com sua demanda, permitindo que ocorra uma análise futura de tendências baseada em sua necessidade atual.

O pilar de Gestão do Trabalho cobre as relações de mão de obra, custos e perfis envolvidos durante a manutenção dos ativos. Tem como objetivo gerenciar os devidos recursos para que ocorra: aumento da produtividade e eficiência operacional a custos controlados.

Com a utilização da Gestão de Itens e Ativos, é possível obter o retorno sobre o investimento, uma vez que tal gestão maximiza a utilização dos ativos através do seu ciclo de vida, reduzindo custos, assegurando a conformidade com base nas exigências de normas regulatórias e reduzindo riscos de perdas financeiras

A Gestão de Serviços da Manutenção de Ativos trata de todo o planejamento e acompanhamento na execução das ordens de serviço. Estes procedimentos são fundamentais para a efetividade na execução, controle do trabalho realizado e permitindo que gestores acompanhem o andamento de todo o trabalho a ser executado.

Com o pilar de Aquisição e Finanças, é possível planejar o inventário com precisão baseada na demanda de manutenção, fazendo com que itens corretos estejam disponíveis no local e momento certo.

Oferece apoio na consolidação de informações referentes à cotação, ordem de compra, fatura, inconsistências financeiras e conciliação contábil dos ativos. De modo a atender e satisfazer as necessidades específicas de controles internos de cada empresa.

É extremamente importante que toda a empresa utilize a frente de Gestão de Contratos, pois este processo tem relação direta com a saúde financeira da Organização e controle sobre o relacionamento com os fornecedores. Este processo fornece maior controle sobre datas, valores, termos que sejam determinantes para a prestação dos serviços e, por fim, a satisfação do cliente.

 

BENEFÍCIOS DA GESTÃO DE ATIVOS

MAIOR EFICIÊNCIA E CUSTOS OPERACIONAIS REDUZIDOS

Aumento da produtividade da equipe, redução no custo de manutenção, menor custo com estoque e paradas.

 

VISIBILIDADE APRIMORADA DE OPERAÇÕES E DESEMPENHO

Visibilidade aprimorada da Operação, acompanhamento da vida útil dos ativos e integração com demais processos.

 

EFICIÊNCIA NA ENTREGA DE SERVIÇOS AOS USUÁRIOS

Maior controle sobre todos os aspectos da manutenção, antecipando-se a ocorrências de problemas e, consequentemente, aumentando a satisfação dos clientes.

 

Em resumo, a utilização dos conceitos de Gestão de Ativos é essencial para o seu negócio, pois permite a obtenção de melhores resultados: reduzindo custos, ampliando a satisfação dos requisitos de negócio e oferecendo conhecimento para a tomada de decisão estratégica.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]